Software für das Interne Kontrollsystem

Unsere Lösung für den Betrieb eines Internen Kontrollsystems (IKS) ermöglicht Ihnen, die internen Kontrollen zu dokumentieren und Vorgaben zu deren wiederkehrenden Durchführung zu definieren. Ein in unserer Lösung integrierter Workflow ermöglicht Ihnen, die internen Kontrollen gemäss den festgelegten Vorgaben gesteuert auszulösen und auszuführen. Um die Konformität der Ausführung der internen Kontrollen zu den Vorgaben überprüfen und nachweisen zu können, verfügt unser IKS-System zusätzlich über ein Internal Audit Modul.

Für interne Kontrollen, deren Durchführung protokolliert sowie deren Kontrollergebnisse dokumentiert und archiviert werden sollen, können wir entweder ein eigenes oder Ihr bestehendes Dokumentenmanagementsystem an unsere IKS-Lösung anbinden.

Die IKS-Berichterstattung muss auf unterschiedliche Anspruchsgruppen ausgerichtet werden können. Sie ist für die Geschäftsprozessverantwortlichen ein wichtiges Instrument, um Ihre Prozesse gemäss den Vorgaben zu steuern, den Qualitätsmanager unterstützt sie bei der Prozessgestaltung und der -auditierung, der Internen Revision ist sie ein wesentlicher Ausgangspunkt zur Festlegung und Planung der internen Revisionen, der Geschäftsleitung ist sie ein wichtiges Führungsinstrument und gegenüber der Externen Wirtschaftsprüfung und dem Aufsichts- / Verwaltungsrat dient sie als ein wichtiges Nachweisdokument. In unseren IKS-Lösungen können wir die Berichterstattung professionell gemäss Ihren Bedürfnissen gestalten und implementieren.

Der Gesetzgeber schreibt für Unternehmen ab einer gewissen Grösse vor, ein IKS für die finanzrelevanten Prozesse zu betreiben. Das Ziel ist, durch die Richtigkeit der Geschäftsberichterstattung den Schutz der Allgemeinheit (Steuern) sowie der Eigner und Kreditgeber zu verbessern. Der Gesetzgeber kann und will aber nicht den Unternehmen vorschreiben, wie sie richtig wirtschaften sollen. Entsprechend schreibt sie den Unternehmen nur minimal vor, wie sie Ihre Kerntätigkeit zu betreiben haben.

Es ist aber eine unternehmerische Binsenweisheit, dass der Erfolg eines Unternehmens mittel- bis langfristig durch die richtige strategische Ausrichtung und deren effiziente Umsetzung sowie die effiziente und qualitativ hochstehende Ausführung der Leistungsprozesse bestimmt wird.

Wir empfehlen deswegen, interne Kontrollen für alle wichtigen, kritischen Tätigkeiten / Aspekte vorzusehen und durchzuführen. Das sind nicht nur die Geschäftsprozesse / Geschäftsvorfälle, sondern insbesondere auch die strategischen Ziele sowie die Change-Projekte zu deren Umsetzung.

Interne Kontrollen, welche nicht automatisiert werden können und deswegen manuell ausgeführt werden müssen, können Ressourcen und zeitintensiv sein. Folglich empfehlen wir Ihnen, die internen Kontrollen auf die risikobehafteten Bereiche eines Unternehmens zu fokussieren.

Wir haben nicht nur viel Erfahrung im Aufbau von prozessorientierten, sondern insbesondere auch von ganzheitlichen risikoorientierten internen Kontrollsystemen.

Sehr gerne unterstützen wir Sie dabei, ein für Sie geeignetes Internes Kontrollsystem unter Anwendung unserer Risikomanagement und IKS-Softwarelösungen aufzubauen und zu betreiben.